Gestionnaire de copropriété

Nous sommes un Cabinet indépendant situé dans le 8ème ardt de Paris, présent sur les trois métiers, syndicat de copropriété, gestion locative et vente/location et plus particulièrement dans la gestion de patrimoine ancien haussmannien, depuis plus de 35 ans.
Nos prestations pour une clientèle locale, fidèle et exigeante s'appuient sur un professionnalisme rigoureux et un service au client à façon.
Nous sommes un Cabinet à taille humaine (4 collaborateurs) avec des valeurs d'intégration, de formation (interne et externe) et de progression continue.
Directement rattaché à la Direction du Cabinet le candidat prendre en charge la gestion de 13 immeubles en copropriété (185 lots) dont 5 immeubles syndiqués/gérés avec une définition assez large des tâches, le poste n'a pas d'assistant.

- Accueil physique et téléphonique du service / relation client
- Traitement des mails et courriers
- Assemblée générale : préparation du planning des AG, des convocations validées par la Direction, envoi,
- Participation aux AG et rédaction des procès-verbaux (50% des assemblées en journée) et diffusion Misse en œuvre des résolutions votées en AG. demande de devis, ordres de service pour la gestion courante.
- Gestions des sinistres
- Délivrance des états pré-datés et datés sous contrôle de la Direction.
- Suivi des travaux courants.
- Gestion des contrats / d'entretien, de maintenance /d'assurances.